Verslag van de Algemene Ledenvergadering

van de Historische Vereniging “De Proosdijlanden” gehouden op donderdag 16 november 2017 in de Oudheidkamer in Mijdrecht.

1. Opening: Voorzitter Rob Blans opent de vergadering en heet de ruim 60 personen van harte welkom.

2. Verslag ALV op 11 april 2017: De voorzitter vraagt of er nog op- en/of aanmerkingen zijn op het verslag. Dit verslag was in te zien op onze website. Verslag akkoord bevonden.

3. Activiteiten 2018: Het bestuur heeft een aantal activiteiten gepland voor 2018. Dit jaar is er voor het eerst een vrijwilligersdag georganiseerd. Deze is erg goed ontvangen en het bestuur bekijkt hoe we dit in de toekomst verder kunnen organiseren. De vereniging probeert door werving nieuwe werkgroepleden te krijgen want extra hulp is welkom. Er is een inventarisatie gedaan naar interesses voor excursies. Deze wordt door de pr-commissie uitgewerkt. Ook wil het bestuur werken aan meer leden door het vergroten van onze naamsbekendheid. Wij willen wat er aan erfgoed is bekendmaken via educatie op scholen. Binnen het kader van het Cultuurpact van de provincie werken wij mee aan het opzetten van lesprogramma’s op de basisscholen en het opzetten van loop- en fietsroutes langs ons erfgoed. Ook proberen we de contributie zo laag mogelijk te houden mede door sponsoring. Onze historisch vereniging wil graag een beeldbank opzetten. Er is een grote verzameling foto’s die wij graag willen laten zien aan onze leden rekening houdend met eigendomsrechten.
Vraag van heer Frankenhuizen: Is de verzameling dan toegankelijk voor iedereen? Daar moet nog over nagedacht worden. Heer Frankenhuizen heeft veel foto’s en biedt deze aan de vereniging.

4. Bestuursverkiezing: Er staan dit jaar geen bestuursleden op het aftreedschema.

5. Begroting 2018: De penningmeester Jan van Breukelen legt de begroting uit, die werd goedgekeurd door de vergadering.

6. Rondvraag en sluiting: Vraag van de heer Hoefs wat de vereniging doet aan het in stand houden van monumenten. Als voorbeeld een zeldzame ronde veestal  aan Provincialeweg en een boerderij aan de Demmerik in Vinkeveen. Antwoord van Wiesje Dijkxhoorn van monumenten is dat dit onze aandacht heeft. Zo gaat het met meer monumenten die niet onderhouden worden en dan in elkaar zakken. Waarna de Gemeente dan een vergunning afgeeft voor nieuwbouw.
De heer Grundmann zegt nog dat met betrekking tot het in stand houden van het erfgoed de Gemeente verplicht is tot handhaving. Opmerking uit de vergadering is dat daar in de praktijk niets van is te merken. Vraag Stef Veerhuis of de werkgroep archeologie nog in actie komt op de bouwterreinen van mevrouw Van Wieringen en Molenhof. Bij plan Molenhof komt archeologie in actie volgens Paul Hoogers.

De voorzitter sluit de vergadering en na een korte pauze is het woord aan Hans van Kessel met een lezing over de Oude Hollandse Waterlinie.

Algemene Ledenvergadering

Aan de leden van de Historische Vereniging “De Proosdijlanden”.
Hierbij wordt u uitgenodigd voor een ledenvergadering, die zal worden gehouden op

Donderdag 16 november 2017
In de Oudheidkamer
Croonstadtlaan 4a te Mijdrecht
Aanvang 20.00 uur

Agenda
1. Opening door de heer R. Blans, voorzitter

2. Verslag van de ledenvergadering van april 2017
Dit verslag is hieronder in te zien.

3. Bespreking beleid
a. Verslag van de activiteiten

b. Voorstellen activiteiten 2018
De diverse stukken zijn in te zien via de deelpagina ‘beleid'

4. Bestuursverkiezing
Er zijn dit jaar geen bestuursmutaties

5. Bespreking en vaststellen van de begroting 2018
De financiële stukken leggen wij ter vergadering ter inzage. 
De begroting voor 2018 kunt u hier inzien.

6. Rondvraag en sluiting

Pauze

Na de pauze volgt de lezing van de heer Van Kessel over de Oude Hollandse Waterlinie. (zie ook de aankondiging elders op onze website homepage nieuws)

Verslag Algemene Ledenvergadering

gehouden op dinsdag 11 april 20.00 uur in Oudheidkamer, Croonstadtlaan te Mijdrecht

1. Opening: Voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.

2. Verslag ledenvergadering 17-11-2016: Verslag wordt goedgekeurd.

3. Jaarverslag 2016: Verslag wordt goedgekeurd. Vraag uit de zaal waar de gemeentevlag is. Antwoord in de kast. Zal een vaste plek krijgen.

4. Financieel verslag 2016: Er is een tekort ontstaan vanwege de verhuizing. Er was voor de verhuizing € 11.000 gereserveerd, er is € 8.000 uitgegeven en in 2017 wordt nog € 2.000 uitgegeven. Wij hebben € 3.000 meer aan sponsoring ontvangen ter dekking van de kosten van de verhuizing. De post schulden is € 83 en betreft vooruitbetaalde contributie. Het financieel jaarverslag werd goedgekeurd.

5. Verslag financiële commissie: De heren A.H. Hoekstra en J. Frankenhuizen hebben de boeken gecontroleerd. Het financiële verslag is akkoord en de commissie dankt de heer J. van Breukelen voor zijn werkzaamheden. De heer Hoekstra stelt namens de commissie voor het bestuur decharge verlenen voor het gevoerde beleid in 2016. Het voorstel wordt door vergadering goedgekeurd. Er wordt een nieuwe financiële commissie gekozen. De heer Hoekstra is twee jaar lid geweest en treedt af, de heer Frankenhuizen blijft nog een jaar lid en mevrouw Marie-José van Bunningen wordt gekozen als tweede lid.

6. Rondvraag: Vraag Piet Grundmann: Stichting SPP hoeft zich niet te verantwoorden maar hoe zit het met de financiën? Penningmeester antwoordt dat er voldoende op de bankrekening staat en dat de stichting voornemens is om 2 boekjes uit te gaan geven en de plaatsen, waar tijdens WOII vliegtuigen in onze gemeente zijn neergestort, te voorzien van borden met relevante informatie over het vliegtuig en de bemanningen. Vraag van heer Forsthövel: wat gaat er met het motorblok gebeuren? Antwoord: eerst het plaatsen van de borden afronden en daarna wordt gekeken wat te doen met motorblok. Vraag heer Hoekstra: Wordt er geen aandacht geschonken aan de Oude Waterlinie? Antwoord: De geschiedenis van de oude waterlinie ontbreekt hier. Er is wel een werkgroep bezig om verhalen te verzamelen over de nieuwe waterlinie. Gemeente is bezig met het project De Nieuwe WinkelStraat, dit is een werkgroep die het centrum van Mijdrecht aantrekkelijker wil maken voor bezoekers en inwoners. Daarbij is onze vereniging gevraagd mee te denken over het verbinden van historische elementen (voorwerpen, historische (fiets)tochten, verhalen, de oude en nieuwe waterlinie, etc.) aan het centrum.

7. Sluiting: Voorzitter sluit deze vlotte jaarvergadering.

Na de pauze nam Gert Tetteroo ons in een boeiend verhaal mee naar de oorsprong van de Verenigde Staten, het begin van het moderne New York en de daaraan gekoppelde VOC-mentaliteit. Een met interessante anekdotes en vele illustraties gelardeerd verhaal legde de nadruk op de Hollandse inbreng in wat nu de kern van de Amerikaanse wereldmacht vormt.

ALGEMENE LEDENVERGADERING
HISTORISCHE VERENIGING DE PROOSDIJLANDEN

Dinsdag 11 april 2017
Oudheidkamer, Croonstadtlaan 4a, te Mijdrecht
Aanvang 20.00 uur


Agenda

1. Opening en mededelingen

2. Verslag van de ledenvergadering van november 2016
(dit verslag kunt u hieronder inzien en ter vergadering)

3. Jaarverslag 2016
(dit verslag kunt u hieronder inzien en ter vergadering)

4. Financieel verslag 2016
(ook dit verslag kunt u hier inzien en ter vergadering)

5. Verslag financiële commissie
(de heren Hoekstra en Frankenhuizen zullen verslag doen van het controleren van de boeken bij de penningmeester)

6. Voorstel verlenen decharge penningmeester

7. Benoeming financiële commissie

8. Rondvraag en sluiting

Na de pauze bieden we u de lezing
Nederland en Amerika

Jaarverslag over het verenigingsjaar 2016


Net als voorgaande jaren hadden we weer veel verschillende activiteiten. Lezingen, inloopmiddagen en -avonden in onze Oudheidkamer, de helpdesk genealogie, markten, braderieën en natuurlijk het uitbrengen van ons verenigingsblad “De Proosdijkoerier”. In de Proosdijkoerier plaatsen we veel interessante artikelen over geschiedenis van de diverse kernen van en soms ook grenzend aan onze gemeente. Met al deze activiteiten geven wij invulling aan onze doelstelling.
Het bestuur heeft in 2016 negen keer vergaderd en er zijn 2 ledenvergaderingen gehouden. Op 19 april 2016 was de voorjaarsledenvergadering in gebouw Irene te Mijdrecht. Tijdens deze vergadering is de heer Paul Hoogers gekozen als bestuurslid met als taak het aansturen van de werkgroep archeologie. Na de vergadering werd een lezing verzorgd door de heer Reinier Hopmans met als titel “Het mysterie van de veenlijken”
Op 20 april heeft Jaap Meulstee een lezing verzorgd bij OVM te Vinkeveen en Marie José van Bunningen heeft 2 lezingen gegeven, één in Zuiderhof en één in Gerardus Majella.
Onze leden Fred de Wit en Piet van Buul zijn betrokken geweest bij de ontwikkeling van het nieuwe gemeentewapen.
Begin mei hebben wij het huurcontract met Dorpshuis De Boei opgezegd en hebben wij eind augustus het nieuwe huurcontract getekend van onze nieuwe locatie aan de Croonstadtlaan te Mijdrecht.
Op1 juni 2016 is het Museum “De Ronde Venen” gesloten. Onze in bruikleen gegeven collectie items hebben wij terugontvangen.
In juni hebben een aantal leden meegedaan aan de fietstocht georganiseerd door Rabobank Rijn en Veenstromen. Daardoor ontvingen wij een bijdrage voor onze vereniging.
Ook hebben wij een nieuwe huisstijl gerealiseerd. Deze huisstijl betreft een briefhoofd, vervolgvel, folders en bedankkaart.
Wij hebben op diverse markten en braderieën gestaan. Op 1 juni in Mijdrecht, 13 juli in Vinkeveen, 10 september in Wilnis en 11 december in De Hoef. Zo hebben we ons in alle kernen laten zien.
Ook hebben we op 1 oktober een bijeenkomst met zusterverenigingen georganiseerd. Dit om te bekijken of we gezamenlijk kosten kunnen besparen.
Genealogie: er zijn diverse inloopavonden geweest. Op 3 oktober was heer Van Gestel te gast met een lezing over Populatiegenealogie in de Ronde Venen.
Monumenten: Wiesje Dijkxhoorn is bezig in samenwerking met de Gemeente om beeldbepalende panden in De Ronde Venen vast te leggen.
Op de najaarsvergadering van 17 november in Wilnis hebben wij afscheid genomen van 3 bestuursleden. Mare José van Bunningen, Harry Hoefkens en Hans van Dreumel waren aftredend en niet herkiesbaar. Aftredend en herkiesbaar was Jan van Breukelen. Unaniem werd Jan als penningmeester herkozen. Jaap Meulstee nam afscheid als voorzitter maar blijft gelukkig actief als bestuurslid en eindredacteur van de Proosdijkoerier, de website en de nieuwsbrief. Er werden twee nieuwe bestuursleden gekozen. Rob Blans als voorzitter en Wiesje Dijkxhoorn voor de portefeuille monumenten.


Ons huidige bestuur bestaat uit acht personen.
Voorzitter     Rob Blans
Secretaris     Geertje Oerlemans
Penningmeester    Jan van Breukelen
Algemeen adjunct    Hans van Zwieten
PR, documentatie, 2e voorzitter   Co Oudshoorn
Redactie, nieuwsbrief, website en PK  Jaap Meulstee
Archeologie     Paul Hoogers 
Monumenten     Wiesje Dijkxhoorn


Na de ledenvergadering was er een interessante en amusante lezing over palingvisserij door de heer Theo Rekelhof uit Kudelstaart. Hij had paling meegenomen, die door de aanwezige leden kon worden geproefd en gekocht.
In november heeft onze vereniging via Co Oudshoorn een nieuw sponsorcontract getekend met Rabobank Rijn en Veenstromen. Ook hebben wij een aantal nieuwe adverteerders voor de Proosdijkoerier.
Er is ten slotte veel werk verzet door onze vrijwilligers om de nieuwe locatie in gereedheid te brengen, zodat wij in het nieuwe jaar over een prachtige nieuwe Oudheidkamer kunnen beschikken.