Verslag Algemene Ledenvergadering

van de  Historische Vereniging “De Proosdijlanden” op 17 november 2016

1. Opening: Voorzitter Jaap Meulstee opent om 20.00 uur de vergadering en heet allen van harte welkom. Deelt mee dat er voorafgaand aan de lezing over de palingvisserij agenda’s te  koop zijn van de korfbalvereniging in Vinkeveen. Onze vereniging heeft hieraan meegewerkt. Bovendien zijn er boeken van onze vereniging te koop.

2. Verslag april 2016: Dit verslag heeft op de website gestaan. Geen vragen over het verslag waarna het verslag wordt goedgekeurd.

3. Beleidsplan
a. Bespreking beleid: Vraag van de heer Swaab: of de letters van het beleidsplan wat groter kunnen. Dit wordt nagekeken. Vraag van mevrouw Kooyman of er plannen zijn voor excursies. Antwoord: er zijn nog geen excursies geprogrammeerd. Het beleidsplan wordt vastgesteld.
b. Verslag van activiteiten: Geen vragen of opmerkingen.
c. Voorstellen activiteiten 2017: Voorstellen zijn akkoord.

4. Begroting: Penningmeester Jan van Breukelen licht de begroting toe. Er zijn geen spectaculaire dingen in 2017. De begroting komt op 0 (nul) uit. Wel extra is in 2016/2017 de verhuizing naar het nieuwe pand. Hiervoor is een investering van €11.000,- begroot, ten behoeve van de inrichting. Ook hebben wij hiervoor aan sponsoring €2.000,- ontvangen. Vraag van mevr. Kooyman of de nieuwe ruimte groot is zodat er ook vergaderingen en bijeenkomsten kunnen plaatsvinden. Antwoord is dat dit in de meeste gevallen mogelijk zal zijn. Vraag van de heer Van Ankeren of de nieuwe ruimte ook onderverhuurd kan worden. Het antwoord is nee, het huurcontract staat dit niet toe. Vraag van de heer Grundmann: voor hoe lang hebben wij een huurcontract? Antwoord: voor 5 jaar met een optie voor nog eens 5 jaar. De begroting wordt vastgesteld.

5. Huisvesting: De voorzitter deelt mee dat er met veel vrijwilligers is verhuisd. Co Oudshoorn heeft de verhuizing gecoördineerd. Co Oudshoorn geeft vervolgens een toelichting en zegt dat wij op 26/10 zijn verhuisd. Wij willen de officiële opening houden op vrijdag 27 januari 2017 om 15.00 uur en dan zaterdag 28 januari en zondag 29 januari Open Huis houden voor onze leden en belangstellenden. Er gaat hiertoe een persbericht uit.
De voorzitter komt nog even terug op een punt uit de vorige ledenvergadering over verhoging van de posttarieven voor leden die in het buitengebied wonen. Vanwege de door diverse leden vrijwillig aangevulde verzendkosten is een algemene verhoging vooralsnog niet noodzakelijk. De vrijwillige extra bijdrage van € 7,50 is voldoende.

6. Bestuursverkiezing
Binnen het bestuur zijn diverse mutaties:

Harry Hoefkens was als bestuurslid zes jaar werkzaam in de werkgroep Heemkunde samen met Guus Stein. Harry stopt er mee en heeft veel voor onze vereniging gedaan. Hij heeft prachtige fotorekken gemaakt waar wij op markten onze foto’s tentoonstellen. Hij is niet aanwezig maar wij zullen hem later hiervoor bedanken.
Hans van Dreumel zit ook zes jaar in het bestuur als vertegenwoordiger van de werkgroep genealogie. Hans heeft altijd met veel plezier deelgenomen als bestuurslid maar wil nu alleen bezig zijn in de werkgroep genealogie.
Hans deelt mee dat hij altijd met veel plezier in het bestuur heeft gezeten.
Marie José van Bunningen: onze stille kracht verricht ontzettend veel werk en is niets teveel. Zij heeft voorheen als bestuurslid het secretariaat gedaan en doet nu veel werk aan foto’s en fotoarchief.
Wiesje Dijkxhoorn wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid voor de portefeuille  Monumenten. Er zijn geen andere kandidaten voor deze portefeuille aangemeld zodat zij wordt benoemd als bestuurslid.
Chris Remmelenkamp heeft 13 jaar lang heel veel administratief werk gedaan waaronder de verzending van de Proosdijkoerier. Hij stopt met dit werk.
Jaap Meulstee treedt zelf af als voorzitter maar blijft zich als bestuurslid inzetten binnen de redactie van de Proosdijkoerier.
Rob Blans wordt voorgedragen als nieuwe voorzitter. Er zijn geen andere kandidaten voor deze functie aangemeld zodat hij wordt benoemd.
Rob zelf vindt het een eer en genoegen om onze vereniging te gaan voorzitten. Houdt van geschiedenis en hoopt zijn steentje te kunnen bijdragen.
Co neemt het woord om Jaap Meulstee hartelijk te bedanken voor al zijn werk. Jaap heeft 13,5 jaar met onderbreking van 2,5 jaar de voorzittershamer gehanteerd. Begon altijd stipt op tijd en vergezeld met een portie humor waren het voortreffelijke vergaderingen.

7. Rondvraag en sluiting

Samenwerking met Uithoorn. De Stichting Oud-Uithoorn/De Kwakel geeft geen blad meer uit. In vorige Proosdijkoeriers stonden al bijdragen van Chris Woerden. De begunstigers van de Stichting Oud-Uithoorn/De Kwakel ontvangen het decembernummer van onze Proosdijkoerier met een begeleidende brief. Het is de opzet om deze begunstigers te werven voor onze vereniging. 

Vraag van de heer Grundmann: Hoe zijn de contacten met Abcoude? Antwoord: Abcoude heeft een nieuw bestuur en wil vooralsnog zelfstandig blijven en gaat dit over een jaar evalueren.
Vraag van mevrouw Kooyman: ziet het museum niet graag naar de Zwarte Schuur gaan. Antwoord: het museum is gesloten en gaat zeker niet naar de Zwarte Schuur. Ook meldt mevrouw Kooyman een reeks van turfartikelen teruggezien te hebben in het baggermuseum in Sliedrecht, een aanradertje.  De heer Grundmann laat weten dat er vroeger veel besprekingen zijn geweest met Sliedrecht over de baggermachine.
Niets meer aan de orde zijnde sluit onze ex-voorzitter de Algemene Ledenvergadering.


Na een korte pauze vertelt de heer Rekelhof op smakelijke en humoristische wijze over de palingvisserij in de Westeinder Plassen. Een ieder zit geboeid te luisteren. Na afloop was er zelfs paling te koop.